ТОиР авиационной техники в России и СНГ — 2017
ТОиР авиационной техники в России и СНГ — 2017
12-я международная конференция и выставка
Место проведения: Москва, Центр Международной Торговли Дата проведения:2–3 марта 2017

Руководство участника выставки


ОРГАНИЗАТОР:МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
ООО «АТО Ивентс»
Россия, 119048, Москва
Ул. Усачева, дом 35, стр. 1
Тел.: +7 (495) 651-9435          
Факс: +7 (495) 651-9435 доб. 108  
www.events.ato.ru
Центр международной торговли
123610, Россия, Москва
Краснопресненская наб. 12
Конгресс Центр, 4 подъезд
Тел.: +7 (495) 258-1212
www.wtcmoscow.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ПРАВИЛА ВЪЕЗДА А/Т И ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ
СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД
ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА СТЕНДОВ
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСТВА
ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ЭКСПЕДИТОР
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
ПИТАНИЕ НА ВЫСТАВКЕ
ОХРАНА
БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЧНЫХ НОМЕРОВ
ТРАНСФЕР
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ


ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Организатор не несет ответственности за последствия или убытки, прямо или косвенно обусловленные неверными, ошибочными, неточными или неполными данными, приведенными в Заявке на размещение стенда, или иными сообщениями Экспонента; Организатор оставляет за собой право не рассматривать неточно или не полностью заполненные, а также несвоевременно поданные Заявки.

Организатор вправе внести изменения в расположение и размер предоставленного стенда, в том числе и после подтверждения предоставления стенда, если он, исходя из особых обстоятельств, в значительной мере будет заинтересован в таких мерах.
Подтверждение предоставления стенда выдается Организатором под условием, что все задолженности и требования по обязательствам с наступившим сроком исполнения полностью погашены Экспонентом.

Участников, не оплативших стоимость аренды в полном объеме и/или имеющих задолженности по предыдущим выставкам, Организатор имеет право не допускать до участия в выставке на свое усмотрение.
Обязательство Организатора по предоставлению Экспоненту выставочных площадей считается выполненным тогда, когда Экспоненту будет предоставлена возможность занять стенд. Возможность занять стенд предоставляется Экспоненту не позднее начала Выставки.
Если зарегистрированный и допущенный к участию Экспонент не примет участия в Выставке, то вне зависимости от причин его неучастия Организатор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и использовать стенд по своему усмотрению без возврата Экспоненту полученных от него денежных средств.

Организатор не осуществляет страхования Экспонента. Экспоненту рекомендуется заключить договоры страхования в достаточном объеме.
Уборка общей выставочной площади и проходов между стендами производится в день открытия выставки после окончания застройки и монтажа экспонатов с 8.00 до 9.00. После проведения окончательной уборки запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли и выставлять мусор в проходы.

Штрафы за нарушения:
Оставление крупногабаритного мусора на месте монтажа и демонтажа 10 000 руб.
Использование гвоздей, шурупов, краски, клея и пр. при оформлении стандартных стендов 10 000 руб.
Оставление застройщиком не демонтированного стенда или его отдельных элементов, требующих дополнительных трудозатрат для демонтажа и утилизации 40 000 руб.
Уменьшение ширины проходов и/или загромождение путей эвакуации 15 000 руб.
Курение на территории выставочного зала 10 000 руб.

Содержание_1.png


ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ

ДатаНаименование работ
до
01.12.16
  1. Текст для каталога необходимо предоставить Организатору на русском и английском языках (до 1500 знаков с пробелами на каждом языке) (см. раздел «Официальный каталог»).
  2. Надпись на фризовой панели.
  3. ФИО делегатов от компании экспонента (один делегатский бейдж на каждые 6 кв.м.; дополнительные делегаты – 600$).
  4. Застраивать ли боковые стены (для угловых стендов и островов).

За дополнительную плату
  1. Подача заявления для получения бизнес визы в РФ.
  2. Оформить заявку на экспедиторские услуги (если необходимо).
  3. Логотип для размещения на фризовой панели.
до
08.02.17
Забронировать номер в Crown Plaza по специальной цене для участников мероприятия.
до
12.02.17
  1. Заполнить Форму обратной связи и заказа дополнительного оборудования/услуг для стенда.
    После 12 февраля 2017 на стоимость оборудования / услуг распространяется 100% наценка.
  2. 100% оплата участия в выставке.
    Для экспонентов, подавших заявку после 12 февраля 2017 года, оплата участия должна быть произведена в течение 5 рабочих дней после выставления счета.
  3. Забронировать трансфер по специальной цене для участников мероприятия.
  4. Предоставить Организационному комитету заполненный Меморандум.

Содержание_1.png

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ


Монтаж
1 марта 2017
08:00 – 18:00Монтаж стендов (необорудованная площадь)*
18:00 – 21:00Завоз экспонатов и оформление экспозиции стендов
18:00 – 20:00Регистрация экспонентов (1-й этаж)
22:00Все стенды должны быть готовы, убраны и готовы к проверке.
Закрытие выставки
2 марта 201708:00 – 18:00Регистрация участников (1-й этаж)
07:00 – 9:00Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования; оформление стендов
9:00 – 20:00Выставка открыта для посетителей
10:00Официальное открытие выставки
12:30 – 13:30Ланч для экспонентов
18:30 – 20:30Фуршет, неформальное общение
20:30 – 21:00Выход участников с территории комплекса.
Закрытие выставки
Работа выставки
3 марта 2017
8:00 – 16:00Регистрация участников (1-й этаж)
07:00 – 9:00Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования
09:00 – 16:00Выставка открыта для посетителей
12:30 – 13:30Ланч для экспонентов
Демонтаж
3 марта 2017
16:00Закрытие выставки
16:00 – 20:00Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
20:00 – 23:30Демонтаж стендового оборудования*

* Для монтажа и демонтажа стенда Экспонент располагает установленными днями перед началом и после окончания выставки. Монтажно-демонтажные работы вне этого времени допускаются только на платной основе и лишь после предварительного письменного согласования с Организатором.
После окончания демонтажа меморандум на ввоз/вывоз оборудования необходимо подписать у сотрудника АТО Events. В случае, если экспонент/строитель оставляет после демонтажа части стенда или мусор, с компании – участника взимается штраф.

Содержание_1.png

ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА И ВВОЗ / ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

Въезд транспортных средств на территорию ЦМТ осуществляется с Краснопресненской набережной. Для завоза оборудования надо ЗАРАНЕЕ предоставить меморандум.

В период монтажа (1 марта) и демонтажа (3 марта) стендов для разгрузки/погрузки оборудования 2 часа парковки предоставляется бесплатно. Для бесплатного выезда с территории ЦМТ необходимо обнулить парковочный талон у дежурного администратора Конгресс-центра на 2-м этаже в 4-м подъезде. Т.к. шлагбаум работает в автоматическом режиме номера машин на въезд/выезд не нужны.

В период монтажа въезд легкового транспорта будет ограничен для обеспечения разгрузки грузового транспорта. Время разгрузки грузовых автомобилей – 45 минут.

Парковка: 1-ый час парковки составляет 200 руб., каждый последующий час - 100 руб. Стоимость пропусков за 1 день – 700 руб. (до 12 часов). Оплата парковки производится в сервис бюро ЦМТ и кассах оплаты парковки, а так же в терминалах-будках на самой парковке.

схема.jpg


Содержание_1.png

ЧТО ТАКОЕ СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД?

Стандартный стенд представляет собой конструкцию из алюминиевых прогонов и белых стеновых панелей. Стандартный стенд включает:
стендовые панели (В 2,5 м x Ш 1 м, включая верхнюю и нижнюю алюминиевые планки и 97 см без планок)
корзину для мусора
стол и 2 стула для 6 кв.м., стол и 3 стула для 9 кв.м. и стол и 4 стула для 12 и более кв.м..
светильники (количество зависит от размера стенда)
фризовая панель с названием компании
розетка 220 Вт
1 бейдж участника на каждые 6 кв.м. выставочной площади
скидка на дополнительных делегатов от компании
презентационный текст о компании на русском и английском языках в официальном каталоге выставки – до 1500 знаков с пробелами на каждом языке

стенд.jpg

Размер фризовой панели на стандартный стенд (Ш 3 м х В 30 см)
Размеры 6-метрового стенда (Ш 3 м х Г 2 м х В 2,5 м)

Обращаем Ваше внимание на то, что во время застройки (для индивидуальной застройки) и оформления стендов на месте должен находиться представитель Вашей фирмы. Это существенно облегчит решение возможных проблем и поможет нашим сотрудникам учесть все Ваши пожелания по застройке стенда.

Содержание_1.png

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

Допустимые виды материалов для монтажа и оформления стендов:

Запрещается использовать:
- гвозди/ шурупы
- степлер
- краску
- булавки
- клей
Разрешается использовать:

- монтажную ленту
- скотч
- Blue tack


Пожалуйста, заранее согласуйте с Вашим застройщиком, транспортным агентом и прочими поставщиками порядок выгрузки и обратной загрузки, а также вывоза оборудования и мусора. Хранение тары на стендах не допускается по мерам пожарной безопасности.


Содержание_1.png

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА СТЕНДОВ

ООО «Компания ТехКвест» специализируется на дизайне, проектировании, изготовлении выставочных
стендов и экспозиций «под ключ». 
Гармонично комбинируемые модульные и эксклюзивные элементы позволяют создавать оригинальные выставочные экспозиции. Производство, оснащенное всем необходимым оборудованием, и высококвалифицированный персонал позволяет нам воплотить ваши идеи в Жизнь!

Контактные данные:
Руководитель отдела менеджмента
Уварова Мария 8-495-645-38-22; 8-905-797-78-84

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСТВА 380В

1. Акт сопротивления изоляции
2. Электросхема с указанием потребляемой мощности
3. Лицензия на проводимые работы (копия)
4. Распоряжение по назначению ответственного по электрике на мероприятии (от Заказчика)
5. Копия удостоверения сотрудников, осуществляющих монтаж оборудования
6. Акт разграничения ответственности (предоставляет ЭТС, подписывается ЦМТ и ответственным по электрике на мероприятии от Заказчика)

Содержание_1.png

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

1. Для отделки стендов должны применяться негорючие и трудногорючие материалы.
2. Все горючие материалы должны быть обработаны огнезащитным составом (должны быть представлены соответствующие акты и копии лицензий фирм, проводивших работы по огнезащитной обработке).
3. За нарушение правил пожарной безопасности органами Госпожнадзора в соответствии с законодательством, в установленном порядке, накладываются штрафные санкции.

Содержание_1.png

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ЭКСПЕДИТОР

Компания «Эксповестранс» является генеральным экспедитором выставки и осуществляет доставку, таможенное оформление и обработку грузов на территории выставки.

ООО «Эксповестранс» — крупнейшая транспортно-экспедиционная фирма на выставочном рынке, работает без малого 25 лет на основных выставочных площадках Москвы, Московской области, стран СНГ и за рубежом, оказывая весь комплекс услуг по доставке и обработке грузов, а так же в сфере таможенного дела. 

Для получения информации по тарифам, срокам доставки, заполнению документов, правилам таможенного оформления, пожалуйста, обратитесь в офис компании.

Дмитрий Александровский
e-mail: exhib1@ewt.ru
тел.: +7 495 605 7421



как пройти.png


Содержание_1.png

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

К выставке выпускается официальный каталог. Экспонент обязан обеспечить включение соответствующей информации в официальный каталог, прислав презентационный текст о компании на русском и английском языках объемом до 1500 знаков с пробелами на каждом языке и адрес официального сайта.
В случае, если данные об Экспоненте для каталога не будут получены Организатором в срок до 1 февраля 2017 года, в целях обеспечения полноты каталога Организатор вправе за счет Экспонента включить в каталог данные об Экспоненте, руководствуясь имеющимися у Организатора данными или данными каталога прошлой выставки, и не неся при этом ответственности за правильность таких данных.


Содержание_1.png

ПИТАНИЕ НА ВЫСТАВКЕ

Представители компаний-экспонентов имеют доступ к зонам кетеринга мероприятия. Время кофе-брейков, обедов и фуршета указано в официальной программе мероприятия.
Местоположение зон кетеринга будет обозначено на окончательном плане экспозиции.

Кроме того на территории выставочного комплекса работают следующие рестораны:


Для организации кейтеринга на стендах, обращайтесь к Светлане Клишеной, Catering Manager
Food & Beverage Department
Tel.: +7 (495) 258 15 00 
Mob.: +7 926 966 41 77 



Содержание_1.png

ОХРАНА

В стоимость размещения стенда включена стоимость общей охраны выставочного зала. В период монтажа/демонтажа павильоны закрываются охраной согласно «Расписанию работы выставки».

Ваш стенд (ценные экспонаты, а также ноутбуки, мобильные телефоны, личные вещи и т.п.) обязательно должен оставаться под присмотром Ваших сотрудников все время, когда выставочные залы открыты (в том числе в период монтажа и демонтажа). Организаторы и администрация ЦМТ не несут ответственности за пропажи, произошедшие во время работы выставки.
Для заказа дополнительной охраны Вашего стенда, пожалуйста, заполните соответствующий пункт Формы заказа дополнительного оборудования/услуг.


Содержание_1.png

БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЧНЫХ НОМЕРОВ

Crowne Plaza Moscow - World Trade Centre 
Период льготного бронирования номеров в гостинице Crowne Plaza закончился. Обратитесь напрямую к нашему менеджеру в гостинице, и она подберет для Вас наилучший вариант:
Valeriya Kutova, Sales Manager
Tel.: +7 (495) 258 1700

Metropol
Также в самом центре Москвы, в 2ух минутах от Красной площади, забронирован  блок номеров для гостей мероприятия в отеле Метрополь. Он широко известен среди людей, знающих и любящих российскую историю и культуру. По ссылке Metropol ATO Events Вы можете ознакомиться с ценами и дополнительными услугами, такими как, бесплатный трансфер от отеля до ЦМТ. Забронировать номер в Метрополе по специальной цене возможно до 14 февраля.
За дополнительной информацией обращайтесь к нашему менеджеру в гостинице: Ekaterina Minina, Corporate Sales Manager 
Tel.:  +7 (499) 501 78 00 
Mob.: +7 903 197 48 12
e-mail:   e.minina@metmos.ru

                                      


Содержание_1.png

ТРАНСФЕР

Для заказа трансфера, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по продажам Crown Plaza
Валерией Кутовой 
T: +7 (495) 258 1700
F: +7 (495) 258 1018


Содержание_1.png

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОРГАНИЗАТОРА ВЫСТАВКИ

ФИОКонтактные данные
Анна Черникова
Менеджер по продажам выставочных площадей
+7 (495) 626-5329 доб. 101 
a.chernikova@atoevents.ru
Кристина Глуховская
Менеджер по продажам выставочных площадей
+7 (965) 110-1319 
k.glukhovskaya@atoevents.ru
Константин Рогов
Директор по развитию
+7 (964) 500-9206
rogov@ato.ru
Ольга Рыбак
Генеральный директор
+7 (903) 797-7528  
orybak@ato.ru
Виктория Ломани
Координатор
+7 (964) 539-8365 
v.lomani@ato.ru

Содержание_1.png
Организатор

ATO Events
При участии
АЭВТ
Спонсоры
Lufthansa Technik Engineering Holding Boeing TPAerospace
Официальный партнер
Аэрофлот
Генеральный информационный партнер
АТО.ru Авиатранспортное обозрение
Информационные партнеры
Aviation week AVIARU Aviation EX AviaPort.ru Russian Aviation Insider Airport Suppliers Airline Suppliers Avia Career brics
Место проведения
World Trade Centre Пустой